El Gestor de archivos es el módulo central desde el que se organizan y gestionan todos los documentos del sistema. Reúne en un único lugar todos los archivos que se suben desde cualquier módulo (artículos, pedidos, contactos, proyectos, incidencias, etc.) y permite mantener una estructura clara, accesible y trazable.
Su objetivo es que cualquier documento esté siempre vinculado a su contexto y sea fácil de localizar, independientemente de desde dónde se haya subido.
1. ¿Qué archivos aparecen en el Gestor de archivos?
En este módulo se muestran:
Archivos subidos desde la barra lateral derecha de cualquier módulo usando el botón “Añadir”.
Archivos subidos directamente desde el propio Gestor de archivos.
Carpetas creadas tanto desde un módulo concreto como desde el gestor.
Cada archivo conserva siempre la relación con el elemento desde el que se creó (artículo, pedido, contacto, espacio, etc.).
2. Subida de archivos desde otros módulos
Desde la barra lateral derecha de cualquier entidad del sistema (artículos, pedidos, contactos, proyectos, etc.) se puede:
Subir un archivo
Crear una carpeta
Cuando se realiza esta acción:
El archivo se vincula automáticamente al elemento desde el que se ha subido.
Aparece inmediatamente dentro del Gestor de archivos.
Mantiene la relación para facilitar su búsqueda y trazabilidad.
Ejemplo:
Un contrato subido desde un artículo quedará vinculado a ese artículo.
Una factura subida desde un pedido quedará asociada a ese pedido.
3. Subida y gestión directa desde el Gestor de archivos
El módulo permite trabajar de forma independiente, sin necesidad de entrar en otros módulos:
Subir archivos directamente.
Crear carpetas para organizar la documentación.
Navegar por la estructura de carpetas.
Gestionar documentos sin perder la referencia a su origen.
Esto es especialmente útil para:
Organización interna.
Documentación general.
Archivos que no se suben desde un flujo operativo concreto.
4. Estructura y navegación
El Gestor de archivos presenta una estructura clara basada en carpetas:
Carpetas por defecto asociadas a módulos (Inventario, Pedidos, Contactos, Proyectos, Espacios, Incidencias, etc.).
Subcarpetas creadas manualmente.
Cada nivel muestra:
Nombre del archivo o carpeta.
Relación con el módulo correspondiente (si aplica).
Fecha de última modificación.
Usuario que realizó el último cambio.
Tamaño del archivo.
5. Favoritos
El sistema permite marcar carpetas o archivos como favoritos:
Acceso rápido a documentación recurrente.
Ideal para contratos, plantillas o documentos de uso habitual.
Separación clara entre archivos operativos y archivos de referencia.