Un pedido es la entidad operativa para gestionar las reservas, entregas y devoluciones en Filmo. Desde un pedido podrás generar presupuestos, albaranes, facturas y gestionar todo el movimiento de artículos, servicios, vehículos, espacios y personal asociado.
Para acceder al módulo:
Ve al menú lateral izquierdo → Pedidos.
La página principal de Pedidos centraliza la gestión de todas las órdenes creadas en el sistema. Desde esta vista puedes:
Visualizar los pedidos con información relevante.
Aplicar filtros avanzados y búsquedas rápidas.
Exportar los pedidos de la vista actual.
Crear nuevos pedidos manualmente.
Consultar documentos asociados (presupuestos y facturas) directamente desde la tabla.
1. Filtros y navegación
En la parte superior de la vista encontrarás varias herramientas que te permiten segmentar y encontrar pedidos de manera ágil y precisa.
Filtros disponibles
Selector de vista
Permite mostrar:
Todos los pedidos
Próximos
Atrasados
Pedidos que incluyen subalquileres
Etiquetas
Selecciona una o varias etiquetas para limitar los resultados.
Estados del pedido
Puedes filtrar por el estado logístico del pedido:
Borrador
Reservado
En preparación
Preparado
En uso
Completado
Cancelado
Archivado
Estado de pago
Filtra según la situación financiera del pedido:
Sin facturar
Pago pendiente
Pagado
Rango de fechas
Selector de fechas para filtrar por intervalos de entrega o devolución. Incluye rangos predefinidos como: Últimos 7 días, Mes actual, Trimestres, Año actual, o selección personalizada.
2. Acciones Principales
Desde la página principal de Pedidos podrás realizar lo siguiente:
Crear pedido: Desde el botón morado situado arriba a la derecha podrás crear una nueva orden.
Importar: Permite subir pedidos desde archivo (CSV, Excel).
Exportar: Podrás descargar la vista actual de pedidos en un archivo compatible.
3. Tabla de Resultados
Al entrar en Pedidos verás una tabla que muestra todas las órdenes creadas. Cada fila representa un pedido y cada columna ofrece una información clave para identificar su estado.
Columnas de la tabla
Número del pedido
Identificador único autogenerado (ej.: #250110). Puede incluir iconos que indican si el pedido tiene presupuestos o facturas asociadas.
Cliente
Nombre de la persona o empresa. El sistema muestra un icono para distinguir entre cliente individual o empresa.
Estado
Indica el estado logístico actual del pedido: Borrador, Reservado, En preparación, Preparado, En uso, Completado, Cancelado o Archivado.
Entrega
Fecha y hora previstas de entrega o recogida del material.
Devolución
Fecha y hora previstas de retorno del material al almacén.
Precio
Importe total estimado del pedido, incluyendo artículos, servicios y otros conceptos. Se muestra en la divisa configurada en tu cuenta.
Facturado
Indica si el pedido tiene facturas asociadas y en qué estado están (pendiente, pagado, etc.).
Al pasar el cursor, se muestra un panel con el detalle de las facturas vinculadas.
Haz clic en cualquier fila para abrir el pedido y editarlo.
4. Interacción desde la tabla
Puedes hacer clic en cualquier fila para abrir el pedido y gestionarlo.
También puedes visualizar información rápida de presupuestos o facturas pasando el cursor sobre los iconos correspondientes, sin necesidad de entrar en el pedido.