El calendario de artículos es la vista operativa principal para entender, de un solo vistazo, qué artículos están ocupados, cuándo y en qué estado se encuentran dentro del flujo de alquiler.
Esta vista está directamente conectada con los pedidos, sus fechas y su estado, y se actualiza automáticamente a medida que los pedidos avanzan en el flujo operativo.
1. Estructura general del calendario
El calendario se organiza en tres grandes áreas:
1.1. Columna de recursos (izquierda)
En la columna izquierda se listan los artículos del inventario, mostrando:
Nombre del artículo
Stock fijo (cantidad total disponible del artículo)
Cuando un artículo es serializado, el calendario permite:
Ver el artículo a nivel global (stock agregado).
Desplegar cada unidad individual (Código serial) para analizar ocupaciones concretas.
1.2. Área temporal (derecha)
La parte central del calendario muestra la línea temporal, organizada por fechas y horas, con distintas vistas disponibles:
Vista Día
Vista Semana
Vista Mes
Vista Personalizada
Cada bloque horizontal representa una ocupación real del artículo, vinculada a un pedido.
1.3.Buscador de artículos
En la parte superior derecha se encuentra el buscador del calendario y las herramientas de navegación por fechas:
El buscador es especialmente útil para:
Revisar disponibilidad de un equipo específico
Trabajar con inventarios grandes
El Cambio de vista permite filtrar por:
Día: muestra el detalle de una sola jornada.
Semana: vista operativa principal para planificación y control.
Mes: visión global de ocupación y disponibilidad.
Personalizado: permite definir un rango de fechas concreto.
2. Información visible en cada bloque del calendario
Cada bloque de ocupación muestra información clave de forma visual:
Horario de inicio y fin (por ejemplo, 09:00 – 18:00)
Cantidad ocupada, cuando se trata de artículos no serializados
Estado del pedido, representado por el color del bloque
Indicadores visuales cuando hay solapes o cambios de estado
Al hacer hover sobre un bloque, se muestra un resumen con:
Nombre del artículo
Estado actual
Número de pedido
Cantidad
Fechas exactas de alquiler
3. Código de colores por estado
El calendario utiliza un código de colores coherente con el flujo operativo, permitiendo identificar el estado de cada artículo sin necesidad de abrir el pedido.
Según los screenshots, los estados se representan así:
⚪ Gris - Borrador / No confirmado
El pedido aún está en estado borrador.
El material aparece en el calendario, pero:
No bloquea definitivamente el stock.
Sirve como referencia de planificación.
🔵 Azul — Reservado
El artículo está reservado en un pedido confirmado.
El stock queda bloqueado para esas fechas.
Es el estado previo a la preparación del material.
🟡 Amarillo - Preparado
El material ya ha sido preparado para su salida.
El artículo no está disponible para otros pedidos.
Indica que el pedido está próximo a la entrega.
🟠 Naranja - Entregado
El artículo ha sido entregado al cliente.
El material está en uso durante el periodo de alquiler.
El stock permanece bloqueado hasta la devolución.
🟢 Verde - Devuelto
El artículo está devuelto
El stock vuelve a estar disponible tras finalizar el alquiler.
4. Artículos serializados vs no serializados en el calendario
El calendario de artículos adapta su visualización según el tipo de control de inventario del artículo. Esto permite representar correctamente tanto artículos gestionados por unidades individuales (serializados) como artículos gestionados por cantidad total (bultos).
4.1. Artículos serializados
En los artículos serializados, cada unidad física del artículo se gestiona de forma independiente y el calendario refleja esta realidad.
En el calendario:
El artículo puede desplegarse para mostrar cada unidad (número de serie) en líneas separadas.
Cada unidad tiene su propia barra de ocupación, vinculada a un pedido concreto.
El estado, color y periodo se muestran por unidad, no de forma agregada.
Es posible ver qué unidad concreta:
Está reservada.
Está preparada.
Ha sido entregada.
Ya ha sido devuelta.
4.2. Artículos no serializados (bultos)
En los artículos gestionados por bultos, el stock se controla como una cantidad total, sin distinguir unidades individuales.
En el calendario:
El artículo aparece como una sola línea.
Las barras muestran la ocupación agregada para ese periodo.
En cada bloque se indica la cantidad ocupada.
El color del bloque representa el estado del pedido, no de unidades concretas.
5. Stock temporal (subalquileres)
El calendario de artículos también tiene en cuenta el stock temporal, permitiendo visualizar refuerzos de inventario que solo existen durante un periodo concreto de tiempo.
5.1. Cómo se visualiza en el calendario
El stock temporal aparece como bloques de color lila, mostrando en su interior la cantidad disponible.
Estos bloques se muestran únicamente dentro del rango de fechas en el que el stock temporal está activo.
Al pasar el cursor o hacer clic sobre el bloque, se muestra un resumen con:
Identificador del stock temporal (por ejemplo,
tmp-001)Cantidad de unidades
Fechas y horas exactas de disponibilidad
Este color lila permite distinguir claramente el stock temporal del stock fijo y del stock ocupado por pedidos.
5.2. Relación con los artículos
El stock temporal se suma al stock fijo del artículo solo durante el periodo definido.
Fuera de ese rango de fechas, el stock temporal no existe y no se tiene en cuenta en cálculos de disponibilidad.