Importar artículos en Filmo
El importador de artículos de Filmo te permite cargar de manera rápida y masiva todo tu inventario desde un archivo Excel. Esta herramienta está diseñada para que puedas migrar tu información sin esfuerzo, tanto si vienes de otro software como si vas a empezar de cero.
En este artículo encontrarás:
Cómo preparar el archivo de importación
Qué significa cada columna
Qué campos son obligatorios y cuáles opcionales
Cómo funciona la importación de equipos serializados y bultos.
Cómo asociar accesorios, colecciones, tarifas, proveedores y más
Recomendaciones y errores comunes
1. Dónde encontrar el importador
Ve al panel lateral de Filmo.
Entra en Inventario.
Haz clic en Importar.
Selecciona Descargar plantilla csv.
Recomendación: trabaja siempre sobre la plantilla oficial. No cambies nombres de columnas ni introduzcas columnas nuevas.
2. Cómo preparar tu archivo Excel
La plantilla incluye todas las columnas que Filmo es capaz de procesar. Puedes rellenar solo las que necesites, pero hay algunas que son obligatorias según el tipo de artículo.
Los artículos pueden ser de dos tipos:
▪︎ Serializados
Cada unidad tiene su propio código serial que sirve como identificación individual.
▪︎ Bulto
Se gestionan por cantidad total.
Cada fila en el Excel representa una unidad (si es serializada) o un artículo con cantidades (si no es serializado).
3. Explicación de cada columna
A continuación se detalla el significado de cada columna, siguiendo el orden real de tu Excel:
3.1. Activo (True / False)
Indica si el artículo está activo en tu inventario.
True: visible, utilizable y disponible para reservas.
False: permanece en tu inventario pero oculto en el día a día.
3.2. Nombre (Obligatorio)
El nombre comercial del artículo.
Ejemplo: Cámara Sony A7 IV, Lente Sony 70-200mm f/2.8 GM II.
3.3. Método de Cálculo de Inventario (Obligatorio)
Define si el artículo es:
Serializado
→ Cada unidad requiere su propia fila (A7IV-001, A7IV-002…).Bulto
→ Una sola fila con el total de unidades en la columna Cantidad.
3.4. SKU
Código único de artículo dentro de tu sistema.
Ejemplo: 1001, 1002, 1003 …
Si un artículo es serializado, todas sus filas comparten el mismo SKU.
3.5. Cantidad
Para serializados: siempre 1
Para no serializados: cantidad total disponible
3.6. Código Serial
Identificador interno de cada unidad.
Obligatorio solo para artículos serializados
3.7. Número de Serie
Número de serie físico del fabricante.
3.8. Código QR
Código que deseas asociar a cada unidad.
Si no lo tienes, puedes dejarlo vacío: Filmo puede generarlos automáticamente.
3.9. Accesorios (SKUs separados por comas)
Permite asociar accesorios predefinidos al artículo.
Ejemplo: 1099,1234,1412,1115
Deben ser SKUs existentes o que también estén incluidos en la misma importación.
3.10. Colección
Categoría general a la que pertenece el artículo.
Ejemplos: Cámaras, Ópticas, Sonido.
3.11. Subcolección
Categoría más específica.
Ejemplos: cámaras digitales, cámaras analógicas, .
3.12. Variante
Permite identificar una versión o modelo específico dentro de un mismo artículo.
Ejemplo: Color negro, Versión V-Mount, 10 metros / 20 metros.
Es opcional y solo se usa si necesitas diferenciar múltiples variantes bajo un mismo SKU.
3.13. Ubicación
Indica la localización física del artículo dentro de tu almacén, sede o estantería.
Ejemplos: Almacén 1, Estantería A3, Sala de cámaras.
Ayuda a mejorar la organización interna y agilizar la preparación de pedidos.
3.14. Información visible en el pedido
Texto opcional que aparecerá en los pedidos y entregas cuando este artículo se incluya.
Se usa para añadir accesorios, instrucciones o detalles relevantes para clientes o técnicos.
Ejemplos: “1x cable HDMI, 3x tarjetas SD“, “Incluye cargador original” o “Revisar enfoque automático antes de entregar”.
3.15. Etiquetas (separadas por comas)
Palabras clave que te permiten clasificar y filtrar artículos fácilmente.
Ejemplo: "Arri" o "2o curso,Canon"
Las etiquetas deben separarse por comas y no llevan espacios.
3.16. Notas (separadas por ||)
Notas internas que no son visibles para clientes.
Pueden incluir detalles de mantenimiento, advertencias o información técnica.
Ejemplo: Revisar sensor cada 6 meses || Cambiar espuma del estuche
Cada nota se separa con ||.
3.17. Descripción
Texto descriptivo del artículo.
Ejemplo: “Cámara mirrorless de 33MP con grabación 4K y estabilización de 5 ejes”.
Es visible en vistas internas y en la app de Filmo para estudiantes.
3.18. Peso (kg)
Peso del artículo expresado en kilogramos.
Se utiliza para cálculos logísticos y, en el futuro, para módulos como transporte.
3.19. Ancho (cm)
Anchura del artículo en centímetros.
3.20. Alto (cm)
Altura del artículo en centímetros.
3.21. Largo (cm)
Longitud del artículo en centímetros.
3.22. Volumen (m³)
Volumen total del artículo expresado en metros cúbicos.
Puede dejarse vacío si no lo necesitas; Filmo no lo calcula automáticamente a partir de las dimensiones.
3.23. Corriente (A)
Especifica el consumo eléctrico del artículo en amperios.
Útil para equipos de iluminación o sonido que requieren planificación eléctrica.
3.24 Potencia (W)
Potencia del artículo en vatios.
Información técnica relevante para equipos que consumen o generan energía.
3.25. Precio Base
Valor base desde el cual se calculan tarifas automáticas si usas plantillas de precios.
Si no trabajas con este sistema, puedes dejarlo vacío.
3.26. Nº de Pedido de Compra
Número de referencia del pedido mediante el cual adquiriste el artículo.
Información interna usada para trazabilidad de compras.
3.27. Precio de Compra
Cuánto costó adquirir el artículo.
Se usa para cálculos internos, rentabilidad y estadísticas.
3.28. Fecha de Compra
Fecha en que compraste la unidad.
Formato: dd/mm/aa
3.29. Proveedor (ID Contacto)
Permite vincular el artículo con uno de tus contactos proveedor.
El valor debe ser el ID interno del contacto en Filmo.
3.30. Referencia Fabricante
El código de referencia usado por el fabricante.
Ejemplo: ILCE7M4B
3.31. Plantilla de Precios
Asigna una plantilla predefinida para automatizar tarifas.
Puede quedar vacío si luego prefieres configurarlo manualmente.
3.32. Seguro Habilitado (True / False)
Indica si el artículo requiere seguro al alquilarse.
3.33 Descuento Habilitado (True / False)
Define si es posible aplicar descuentos a ese artículo.
3.34. Valor de Depósito
Cantidad de depósito requerida para alquilar la unidad (si aplica).
4. Importar el archivo en Filmo
Una vez tengas tu Excel preparado:
Vuelve al módulo de Inventario.
Haz clic en Importar artículos.
Selecciona tu archivo Excel.
Filmo validará los datos automáticamente y te permitirá realizar cambios.
Podrás activar el importador con imágenes, que va a asignar de manera automática una fotografía a todos los artículos a partir del nombre de este.
Si detecta errores, te mostrará una lista detallada indicando:
La fila del error
La columna
El motivo (SKU duplicado, referencia inválida, formato incorrecto…)
Cuando no haya errores, podrás confirmar la importación.
5. Reglas importantes del importador
No cambies los nombres de las columnas.
No elimines columnas aunque no las uses.
Para serializados, usa una fila por unidad.
Para los bultos, usa una única fila con la cantidad total menos cuando haya diferentes variantes de un bulto.
Los SKUs deben ser únicos por artículo.
Los accesorios deben referenciar SKUs válidos.
No uses caracteres especiales en los SKUs.
Revisa que no haya espacios al final de los textos.