Organiza, planifica y haz el seguimiento de las tareas del equipo
La Agenda es el espacio donde puedes organizar, planificar y hacer seguimiento de todas las tareas del equipo. Desde aquí puedes ver qué hay pendiente, asignar responsables y tener siempre claro qué se está haciendo y cuándo. Puedes trabajar con diferentes vistas y moverte fácilmente entre fechas para ver tareas pasadas o planificar las próximas
1. Cómo se ve la Agenda
Ve a Inicio > Agenda, panel de la izquierda
Cuando accedes a la Agenda, verás tus tareas distribuidas según la vista que tengas activa:
Lista: muestra todas las tareas ordenadas por fecha. Es útil para tener una visión general de lo que viene en los próximos días.
Día: se centra únicamente en un día. Si una tarea tiene una hora asignada, se colocará automáticamente en su franja correspondiente.
Semana: ofrece una vista de calendario semanal donde puedes ver las tareas de cada día organizadas por hora.
Mes: muestra todas las tareas del mes distribuidas en formato calendario. Es ideal para planificaciones a largo plazo.
Puedes cambiar entre vistas en cualquier momento desde el menú superior derecho.
2. Navegar por fechas
En la parte superior de la Agenda encontrarás los controles de navegación. Con las flechas puedes moverte entre días, semanas o meses, dependiendo de la vista que estés usando.
Si quieres volver rápidamente a hoy, solo tienes que hacer clic en el botón "Hoy".
3. Navegar por preferencias
En la parte superior de la Agenda encontrarás un selector de tipos de tarea para ajustar la visualización según tus preferencias.
Si haces clic en "Todas las tareas" se desplegará un listado de tipos de tarea para que puedas filtrar por tipo de tarea.
El listado incluye:
Entregas
Devoluciones
Alquileres
Incidencias
Reparaciones
Mantenimientos
Personalizadas
Predeterminadas
4. Crear una tarea
Para añadir una nueva tarea, haz clic en el botón "+ Tarea". Se abrirá una ventana donde podrás completar la siguiente información:
El título de la tarea
La fecha y, si lo necesitas, la hora
El responsable
Notas o detalles adicionales
Asociaciones con artículos, contactos, pedidos u otros elementos del sistema
Una vez la guardes, la tarea aparecerá automáticamente en la agenda, en el día y hora que hayas indicado.
También puedes crear una tarea desde el pedido, artículo o contacto, que quedará vinculada automáticamente y se mostrará igualmente en la Agenda.
5. Qué incluye cada tarea
Cada tarea tiene su propio bloque visual y puede mostrar varios elementos:
Un título que describe lo que hay que hacer
El nombre de la persona asignada
Los elementos asociados, como artículos, contactos o pedidos
Un checkbox para marcarla como completada
Una etiqueta que indica el tipo de tarea
La hora exacta que debe realizarse, ubicada en la derecha del bloque
Cuando marcas una tarea como hecha, el sistema la tachará visualmente para que puedas distinguir lo completado de lo que aún queda pendiente.
6. Interactuar con las tareas
Puedes hacer clic sobre cualquier tarea para ver más detalles o editarla. También puedes:
Marcarla como completada desde el checkbox del bloque
Ir al pedido, artículo o contacto al que está vinculada
Editarla si necesitas cambiar la fecha, la hora o el responsable
Visualizar el número de pedido asociado sin necesidad de entrar en la tarea
Si en alguna vista hay muchas tareas para un mismo día, verás un botón tipo "+3 más". Haz clic y se expandirán para que puedas verlas todas sin perder detalle.
7. Asistente IA en la agenda de Filmo (NEO)
Desde la agenda de Filmo, la IA puede programar tareas automáticamente si se lo pides usando el icono con forma de gafas dentro del chat integrado llamado NEO.
Abre el chat con NEO en la interfaz de Filmo.
Haz clic en el icono de las gafas en la barra superior para activar la función de asistente IA.
Solicita la tarea que deseas añadir (por ejemplo, “Reservar cámara para mañana” o “Crear recordatorio de mantenimiento semanal”).
NEO analiza tu petición y crea directamente la entrada en la Agenda, sin que tengas que introducirla manualmente.